Uitleg: hoe anonimiseer je persoonsgegevens in TPSC Cloud

De mogelijkheid om persoonsgegevens te kunnen anonimiseren wordt steeds belangrijker. Onderwerpen zoals privacywetgeving, datalekken, netwerk-hacks en gegijzelde servers bij zorginstellingen zijn regelmatig in het nieuws.

Bijvoorbeeld bij het registreren van klachten of incidenten is het echter wel belangrijk om persoonsgegevens op te slaan voor de afhandeling van de melding. Zodra de klacht of incident echter afgehandeld is, kan een deel van de gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd. Andere gegevens kunnen worden bewaard voor dossiervorming, rapportages of analyse-doeleinden.

Binnen de applicaties op het TPSC Cloud^TM platform is het mogelijk om persoonsgegevens te anonimiseren én ook om dit te automatiseren. Bij het anonimiseren zijn er twee mogelijkheden. Je kunt de persoonsgegevens in een dossier volledig verwijderen: zo kun je niet meer zien of er ooit iets heeft gestaan. Of je kunt de persoonsgegevens vervangen door een *: zo kun je wel zien dat er iets gestaan heeft, maar niet meer wat.

Er zijn twee opties om het anonimiseren van de persoonsgegevens te automatiseren. Je kunt het:

• inregelen in een workflow als een actie bij de status ‘Afgerond’. Het anonimiseren wordt dan onmiddellijk uitgevoerd;
• door middel van een signalering instellen dat het na 1 week, 1 maand, 2 maanden, etc. moet gebeuren.

Nadat je de conditie hebt bepaald, kun je inregelen welke gegevens in een dossier geanonimiseerd moeten worden. Een dossier kan zo goed als volledig geleegd worden, dus niet alleen persoonsgegevens, maar ook meerkeuzevragen, open vragen, etc.

In onderstaande video laten we zien hoe je gegevens anonimiseert door middel van een signalering in de TPSC Cloud^TM software.

Er zijn drie belangrijke voordelen wanneer je organisatie op deze manier omgaat met persoonsgegevens van patiënten, cliënten en medewerkers:

1. de organisatie voldoet aan privacywetgeving;
2. je behoudt de controle op privacygevoelige informatie;
3. gebruikers krijgen meer vertrouwen in het systeem (wat de meldingsbereidheid onder personeel kan vergroten).

Wil je hier meer over weten? Neem contact met ons op of stel je vraag via het contactformulier.

Andere mogelijkheden met onze software lees je op deze overzichtspagina.