Risicomanagement voor in de zorg: zo pak je dat aan!
Het risicobeheer of risicomanagement in de zorg kan veel tijd kosten. Het automatiseren van terugkerende handelingen bespaart een zorginstelling veel tijd. Risicomanagement software helpt hierbij.
Risicomanagement in de zorgsector is net als in elke sector van groot belang. In elke sector zijn er andere risico’s en daarom biedt The Patient Safety Company software speciaal voor risicomanagement in zorginstellingen.
Wat is risicomanagement voor in de zorg?
Laten we bij het begin beginnen. Want wat is risicomanagement? Risicomanagement omvat het inschatten van risico’s, het treffen van benodigde maatregelen en daarmee incidenten zoveel mogelijk beperken. Wanneer je in kaart brengt welke risico’s er zijn, kun je daarop inspelen en incidenten voorkomen. Deze risicoanalyses omvatten alle facetten van het werk. In een zorginstelling gaat dat bijvoorbeeld over veiligheid van patiëntgegevens, maar ook over veilige werkomstandigheden voor medewerkers.
De voordelen van risicomanagement
Ook bij The Patient Safety Company weten we dat de werkdruk in de zorg hoog kan zijn. We merken dat kwaliteitsmedewerkers bij zorginstellingen vaak moeite hebben met risicomanagement. Het kan alleen al een tijdrovende klus zijn om de vereiste gegevens vast te leggen en up-to-date te houden. Laat staan dat risicoanalyses gecommuniceerd worden naar medewerkers en dat er verbeteracties uit voortkomen. Dit is waar risicomanagement software kan helpen.
Goed risicomanagement in de zorg kan namelijk juist tijd besparen. Wanneer werkprocessen geautomatiseerd worden, weet elke medewerker precies wat er van hem of haar verwacht wordt als het gaat om veilig werken. De voordelen van risicomanagement in de zorg zijn dus groot. Veiligheid, kwaliteit van zorg én efficiënter werken. Het vooraf inschatten van risico’s zorgt ervoor dat je bij een incident weet wat je moet doen en niet verrast wordt.
Download Incident Management eBook
Hoe zorg je dat je organisatie leert van incidenten?
Hoe maak je de stap naar digitaal incident management?
Wil je tips voor het analyseren van incidenten?
Lees ons eBook voor meer informatie over de inrichting van je incident management.
Risicomanagement: het stappenplan
Merk je dat je soms een beetje verdwaalt tussen alle termen en voorwaarden en wil je graag meer structuur aanbrengen in het risicomanagement? Dat snappen we helemaal! Bij het beheersen van mogelijke risico’s op de werkvloer is een stappenplan onmisbaar. Bij The Patient Safety Company ondersteunen we je daarom met onze tools die het risicomanagement automatiseren.
De software helpt je bij de volgende stappen:
- Vaststellen - Welke risico's zijn er?
- Verkennen – Wat houdt het risico in?
- Beoordelen – Hoe groot is het risico?
- Handelen – Hoe is het risico te verkleinen?
- Toezien – Hoe ontwikkelt het risico zich?
Deze vijf vragen zijn een korte samenvatting van wat je vastlegt in een risk management plan of risicobeheerplan. Met het gebruik van onze software weet je zeker dat je al deze stappen vastlegt. Daarnaast helpen je ze bij de praktische toepassing van je risicobeheerplan. Je creëert zo een stabiel risicomanagement process.
RI&E stappenplan
Misschien wel het bekendste onderdeel van een risicobeheerplan is de RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie). Om je een beeld te geven van hoe software je risicomanagement kan vergemakkelijken kun je denken aan onze Digitale RI&E. Dit is een tool, waarmee je je RI&E digitaliseert.
In de app kun je heel gemakkelijk een RI&E uitvoeren en evalueren. Deze tool ondersteunt je in het hele proces. Zo zie je op dashboards wat de status is van de RI&E en welke maatregelen erbij horen. Vervolgens kun je verbeteracties koppelen aan de RI&E. Allemaal weer fijn overzichtelijk met een stappenplan; de PDCA-cylus:
- PLAN:
Maak een plan voor verbetering van werkzaamheden. - DO: Voer de verbetering uit in een proefopstelling.
- CHECK: Meet het resultaat en vergelijk dit met de oorspronkelijke situatie.
- ACT: Handel op basis van de gevonden resultaten.
What is the purpose of a Quality Management System?
Successful implementation of quality management?
How value-based healthcare affects patient safety and satisfaction
How technology supports safety rounds
Train your employees with our quality management system
Of course, your chosen solutions will only work to full effect if your staff receive appropriate training in a quality management course. As you would expect, we provide full quality management courses for UK healthcare staff. With the right quality management system course, you ensure everyone is fully equipped to make the most out of the possibilities your QM infrastructure provides.
Our quality management training UK programme covers the full spectrum of tools included in your chosen solution. That way, both the online and offline advantages of our software get used to maximum effect. Implementing quality management in healthcare course material is yet another way to integrate the do-plan-act cycle into every last component of the way you work in your everyday practice.
.jpg?width=786&height=574&name=170131%20VIM%20platform%20(1).jpg)
Quality management system cost
When it comes to determining quality management costs, be sure to take into account the associated investments you are making for the future of your organisation and clients. Quality management system expenses count towards the continued improvement and reinforcement of best practices and top-level care. Moreover, they help enable your workforce to do what they do best, in safe conditions that stay up-to-date with the new challenges that tomorrow’s healthcare presents.
We help you make sure that your chosen quality management system healthcare expenses are worth every penny you invest, whatever the future holds for you, your staff, and the patients that rely on your consistent quality services.
Is your organization about to make the transition from paper to digital work? Or does the organization have a digital quality management system they want to replace? In both cases the best advice is to make a business case.
Download our free eBook for help with your business case.
Vraag een gratis online demo aan of bespreek je wensen met een specialist.
- Leer bijvoorbeeld over het aanmaken van een formulier voor incident registratie
- Ervaar hoe gemakkelijk je data van incidenten, klachten en audits kunt analyseren
