Software voor de registratie van ARBO incidenten in de zorg

Onze ARBO applicatie is dé oplossing voor het melden en analyseren van je ARBO incidenten.

De ARBO-wetgeving stelt een aantal (hoge) eisen aan organisaties. Twee belangrijke onderwerpen daarbij zijn: onveilige situaties en de zogenaamde (meldingsplichtige) arbeidsongevallen. Voor beide is het wenselijk een flexibel en gebruiksvriendelijke systeem te hebben voor het registreren van ARBO meldingen.

Het gebruik van onze ARBO applicatie bevordert het proactief veiligheidsgedrag van je medewerkers en helpt in het voorkomen en beperken van extra schade. Vanuit de centrale database kun je snel de (verplichte) interne en externe communicatie naar bijvoorbeeld de arbeidsinspectie uitvoeren en zo langdurige papieren of ander onoverzichtelijke procedures vervangen.

Binnen de software heb je diverse mogelijkheden voor het analyseren van de ARBO meldingen. Zo krijgen medewerkers en het management inzicht in ongewenste situaties en ongelukken. Zo kun je straks heel gericht verbeteracties inplannen. Doordat je als organisatie laat zien dat je meldingen van bijvoorbeeld onveilige situaties serieus neemt zal de medewerkerstevredenheid toenemen.

Wil je meer weten over de andere mogelijkheden met onze software? Ons platform biedt flexibiliteit en is snel, bekijk hier het overzicht van de applicaties.

Voordelen van de ARBO applicatie

Lees hieronder meer over de voordelen van de ARBO applicatie of download de productsheet met alle informatie.

Online melden
Iedere medewerker heeft de mogelijkheid om online incidenten te melden. Door vooraf gedefinieerde processen wordt aanvullende informatie en aanbevelingen gesorteerd en verdeeld. Adviezen over het opvolgen van acties worden bewaakt.

Minimale training
Iedere medewerker die bij het ARBO proces betrokken is – of deze nu besluiten neemt, aanbevelingen monitort of verantwoordelijk is voor het bewaken van voortgang – hoeft enkel specifieke gebieden van de backoffice te leren.

Flexibel in te richten
Het systeem is volledig af te stemmen op jullie organisatiestructuur en procedures. Wenselijke aanpassingen kunnen op elk gewenst moment doorgevoerd worden, zonder IT support.

Snelle acceptatie
Door de gebruiksvriendelijke opzet van applicatie zal deze snel worden geaccepteerd door de medewerkers. Er is alleen training nodig voor HR-functionarissen en afdelingsmanagers.

Dashboards & rapportages
Via persoonlijke management dashboards heb je een real-time overzicht van de ARBO incidenten, hun status en doorlooptijden. Door middel van vooraf ingestelde templates creëer je met één druk op de knop de gewenste maand-, kwartaal- of jaarrapportages.

Bij een juiste implementatie van je digitale incident management oplossing zal de impact door je hele organisatie merkbaar zijn. Hieronder een overzicht van enkele resultaten die je kan bereiken:

De betrokkenheid van medewerkers bij incidenten zal toenemen en hiermee de bereidheid om (bijna-)incidenten te melden;
De efficiëntie in je organisatie neemt toe doordat informatie digitaal en centraal beschikbaar is;
De kwaliteit van je organisatie en dienstverlening neemt toe door te leren van (bijna-)incidenten en verbeteringen door te voeren in je processen;
De leereffecten in je organisatie worden steeds groter doordat afdelingen ervaringen en verbetervoorstellen gaan uitwisselen;
Er ontstaat een veilige werkplek voor werknemers, met minder risico's voor andere betrokkenen en de directe omgeving;
De faalkosten (bij risicovolle projecten) nemen af doordat er snel bijgestuurd kan worden en werkzaamheden minder lang stil hoeven te liggen;
De winstgevendheid van je organisatie gaat omhoog door de combinatie van bovenstaande factoren.